Valtuuskunnan vaalit syksyllä
Ajankohtaa määrätessään hallitus päättää, milloin äänestysliput on viimeistään lähetettävä äänioikeutetuille ja mihin mennessä äänestäjien lähettämien äänestyslippujen on oltava vaalilautakunnalla. Hallitus päätti äänestyslippujen viimeiseksi lähetyspäiväksi 3.10.2003 ja niiden viimeiseksi saapumispäiväksi 10.11.2003.
Valtuuskunnan vaali suoritetaan joka kolmas vuosi.
Hallitus nimesi myös vaalilautakunnan. Siihen kuuluu vähintään seitsemän jäsentä, joista ainakin viiden tulee olla liiton jäseniä ja yhden lakimies ja joista yksi määrätään puheenjohtajaksi. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Pekka Anttila, jäseniksi Janne Aaltonen, Jussi Kajava, Eeva Ketola, Olli Meretoja, Helena Nousiainen, Jan Schugk, Tuija Tenhunen sekä lakimiesjäseneksi ja sihteeriksi Kaarina Sarvilinna.