Hyvinvointialueet siirtyvät asteittain käyttämään yhtenäisiä potilastietojärjestelmiä. Pohjanmaalla käyttöönotot saatiin juuri päätökseen, mutta uuden opettelu jatkuu.

Potilastietojärjestelmien yhtenäistäminen edistyy hyvinvointialueilla. Eri alueet ovat kuitenkin hankkeissaan eri vaiheissa: esimerkiksi Pohjanmaalla uuden järjestelmän käyttöönotot saatiin juuri valmiiksi, mutta Itä-Uudellamaalla solmittiin vasta sopimus järjestelmäntoimittajan kanssa.

Pohjanmaan hyvinvointialueella kaikki yksiköt käyttävät nyt samaa, Tietoevryn Lifecare-järjestelmää. Käyttöönotot aloitettiin lokakuussa, ja maaliskuun viimeisenä viikonloppuna mukaan tulivat erikoissairaanhoito ja loput perusterveydenhuollosta.

Päivystyksen ylilääkäri Teemu Pöytäkangas Vaasan keskussairaalasta kertoo, että siirtyminen uuteen järjestelmään sujui käytännössä hyvin. Uuden opettelu vie kuitenkin vielä aikaa.

– Uuden järjestelmän toimintalogiikka on jonkin verran erilainen kuin aikaisemmassa järjestelmässä, ja ottaa oman aikansa tottua siihen. Kaikki kestää alkuun vähän kauemmin.

Potilastietoja vasta siirretään vanhoista järjestelmistä uusiin, joten vanhoja kirjauksia joudutaan vielä katsomaan Kanta-palvelun kautta. Tulevaisuudessa kaikki tiedot näkyvät samassa järjestelmässä, mikä helpottaa huomattavasti ammattilaisten työtä.

– Jos asiakas on käynyt vaikkapa useampia kertoja toisessa yksikössä hoidossa, kaikki kirjaukset ovat meillä nopeasti, helposti ja välittömästi saatavilla, Pöytäkangas toteaa.

Itä-Uusimaa aloittaa käyttöönotot loppuvuodesta

Myös Itä-Uudenmaan hyvinvointialue päätyi valitsemaan uudeksi potilastietojärjestelmäkseen Lifecaren. Kilpailutus tehtiin yhdessä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa, mutta järjestelmä otetaan käyttöön alueilla erikseen.

Digijohtaja Tommi Karttaavi Itä-Uudeltamaalta kertoo, että uuden järjestelmän käyttöönottoprojekti on käynnissä ja ensimmäiset käyttöönotot alkavat loppuvuodesta. Valmista pitäisi olla vuoden 2026 aikana.

– Lähtötilanteemme on hyvin pirstaleinen, koska alueella ei ollut entuudestaan sote-kuntayhtymää ja kuntien välinen yhteistyö on ollut aika vähäistä. Meillä on käytössä tuotteita kaikilta isoimmilta järjestelmäntoimittajilta, osa moneenkin kertaan.

Tommi Karttaavin mukaan yksi, yhtenäinen järjestelmä parantaa jatkossa potilasturvallisuutta, helpottaa ammattilaisten työtä ja vähentää kustannuksia. Myös työvoiman liikkuvuus yksiköiden välillä paranee, kun käytössä ei ole enää montaa järjestelmää, jotka ammattilaisten pitäisi osata.

Tietohallintojohtaja Pia Haglund Pohjanmaan hyvinvointialueelta lisää, että yhteinen järjestelmä helpottaa yhteistyötä yli kuntarajojen.

– Hyvinvointialueella on perustettu tiimejä, joissa on mukana ammattilaisia eri kunnista. Aiemmin he eivät päässeet toisten kuntien järjestelmiin, mikä teki työstä aika hankalaa. Tällaisia ongelmia ratkeaa nyt todella paljon, hän sanoo.

Pirkanmaalla valmista arviolta kesällä 2026

Pirkanmaan hyvinvointialue valitsi uudeksi potilastietojärjestelmäkseen Omni360-ratkaisun, jonka toimittaa CGI. Kilpailutus tehtiin yhdessä Pohjois-Savon hyvinvointialueen kanssa, ja sen toteutti Istekki Oy.

Uuden järjestelmän käyttöönotot aloitettiin tammikuussa Pirkkalasta ja Vesilahdelta, ja maaliskuussa mukaan tulivat Mänttä-Vilppula, Juupajoki, Parkano ja Kihniö.

– Etenemme käyttöönotoissa vaiheittain siten, että keväällä mukaan tulevat vanhat Mediatri-kunnat ja syksyllä Lifecare-kunnat. Erikoissairaanhoidossa uusi järjestelmä otetaan käyttöön tämänhetkisen tiedon mukaan toukokuussa 2026, kertoo ICT-palvelujohtaja Aki Jokinen .

Jokisen mukaan yhteinen järjestelmä tuo hyvinvointialueelle monenlaisia hyötyjä. Raportointi ja tiedolla johtaminen paranevat, tietojärjestelmien hallinnointi helpottuu ja kustannustehokkuus paranee. Lisäksi asukkaiden sähköiset ratkaisut on helpompi toteuttaa, kun pohjalla on vain yksi järjestelmä eikä enää monen eri järjestelmän tilkkutäkkiä.

– Suurimmat hyödyt tulevat kuitenkin terveydenhuollon ammattilaisille: toiminnan suunnittelu helpottuu ja näkyvyys potilaiden tietoihin paranee.

Lääkäreitä ja muita järjestelmän käyttäjiä on Pirkanmaalla osallistettu hankkeeseen jo kilpailutuksen määrittelyistä lähtien. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä palvelisi mahdollisimman hyvin käyttäjien tarpeita ja toiveita.

– Alkukipuilua näin massiivisissa käyttöönotoissa väistämättä valitettavasti tulee, mutta uusi järjestelmä tuo käyttäjille jotain uuttakin mukanaan, joka hyödyttää toimintaa, Jokinen lupaa.

 http://www.laakarilehti.fi/jasen/miten-potilastietojarjestelmia-pitaisi-kehittaa/