Valtakirjamenettelyssä lääkäri tai lääkärikeskus hakee potilaalle myönnettävän sairausvakuutuskorvauksen potilaan allekirjoittamalla valtakirjalla. Näin ollen potilaan ei tarvitse hakea sitä itse erikseen Kelasta, kun sv-korvauksen osuus on jo valmiiksi vähennetty yksityislääkärin laskusta.

Tehdyssä runkosopimuksessa korostetaan sitä, että kysymys on nimenomaan potilaalle tulevasta korvauksesta. Potilaalle annetusta kuitista tulee näkyä hoidon antaneen lääkärin nimi, palvelun kokonaishinta sekä sairausvakuutuslain mukainen korvaus ja potilaan maksama omavastuuosuus.

Toinen tärkeä periaate on, että valtakirjamenettely on vapaaehtoinen. Jokaisella Lääkäriliiton ja LKY:n jäsenellä on oikeus liittyä siihen, olla liittymättä ja myös irtautua siitä koska tahansa. Järjestelmään kuuluminen tai kuulumattomuus ei vaikuta potilaan saaman sairausvakuutuskorvauksen määrään.

Ammattia harjoittavan lääkärin itsenäisyys on turvattu. Runkosopimuksella ja siihen liittyvällä valtakirjamenettelyllä ei muuteta lääkärin oikeudellista asemaa itsenäisenä ammatinharjoittajana. Palvelujen tuottaja päättää potilaalta perittävän palkkion suuruuden.

Sopimuksen osapuolet suosittelevat, että Kelan toimistot maksavat korvaukset palvelujen tuottajille mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kolmen viikon kuluessa tilityksen saapumisesta.

Valtakirjamenettelyn aiheuttamasta lisätyöstä Kela maksaa tilitystiedot konekielisessä muodossa tuottavalle lääkärille/lääkärikeskukselle palkkiota, joka on maksukertakohtainen.

Palkkion määrä on vielä auki ja siitä Lääkäriliitto, LKY ja Kela sopivat ensi vuoden marraskuun loppuun mennessä. Tätä varten aloitetaan kokeiluolosuhteissa toteutettava selvitys. Sovittu palkkio maksetaan 20 prosentilla korotettuna vuoden 2003 loppuun saakka.

Kela toimittaa palvelujen tuottajalle tietolevykkeet, jotka on tarkoitettu tilitystietojen siirtoon ja varmistamiseen.

Atk:n avulla tapahtuva tilitysmenettely on sovittu otettavaksi käyttöön viimeistään 1. kesäkuuta 2001.